【月中】経費(森さん)

流れ　期日：Eを~20日までに

A.準備(領収書等をもらう)

B.交通費（領収書を頂く前に準備可能）

C.交際費（領収書があれば作成。作成しない月も多い）

D.購入費（同上）

E. 発行

A.準備

①領収書等データが欲しい旨を伝える　〜毎月15日頃までに

team-backofficeチャンネルで確認

②Excelの準備

1. ¥¥192.168.30.10¥バックオフィス￥経理¥森さん¥テンプレ経費　をコピー

2.「〇月経費.xlsx」にファイル名を変更

3.202○年等該当年のフォルダに移動

③領収書の画像保管

1.\\192.168.30.10\バックオフィス\経理\森さん\2021　に「〇月領収書画像」のフォルダ作成

2.作成したフォルダに①でもらった領収書等の画像をアップロード

B-1 交通費準備

B-2 交通費(電車)

①日付：Googleカレンダーを参照して入力

②目的：Googleカレンダーの予定のタイトルを参照

③区間：最寄り(豊島園(都営大江戸線))から行き先の駅名を入力

④片道/往復：該当する方を入力（同日に予定がない場合などは原則往復）

⑤金額：https://www.navitime.co.jp/　等で検索し片道/往復に合わせた料金(IC)を入力

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B-2 交通費(車移動)

レアケース

①日付、目的、片道/往復：電車移動 と同一

②区間：Google等で検索しながら記載

　　高速等利用であれば1行目に「有料道路(〇〇～、〇〇)」

　　2行目に「ガソリン代(〇〇km/10円

③金額： Google等で検索しながら記載

　　有料道路の値段は往復/片道に合わせた料金を入力

　　ガソリン代は10km100円で区間の()内の距離から計算

B-2 交通費(タクシー）

※レアケース、タクシーの領収書があった場合が対象

①日付、目的、片道/往復：電車移動 と同一

　日付は翌日になっている場合があるので注意→24時を過ぎる前の日付扱いにする

②区間：自宅は豊島園、Googleカレンダー等を参照し、

「タクシー代(○○～○○)」と入力する

③金額： 領収書を参照し入力

B-3 PDFの発行

①B-3で計算した交通費のExcelをPDFにエクスポート

②ファイル名は「〇月経費_交通費」

③\\192.168.30.10\バックオフィス\経理\森さん\2021　に保管

C-1 交際費準備

①「交際費」のシートを開く

②【】年【】月交際費申請書の【】部分に該当年・月を入力

C-2 交際費計算

①日付：Googleカレンダーと領収書の日付を参照

②場所：領収書を参照、店名等

③概要：Googleカレンダーの予定のタイトルを参照

④金額：領収書を参照

C-3 交際費PDF発行

①C-2で計算した交際費のExcelをPDFにエクスポート

②ファイル名は「〇月経費_交際費」

③\\192.168.30.10\バックオフィス\経理\森さん\2021　に保管

D-1 購入費準備

①「購入費」のシートを開く

②【】年【】月購入費申請書の【】部分に該当年・月を入力

D-2 購入費

購入が特に無い場合は飛ばして大丈夫です

①日付：領収書の日付を参照

②購入品：領収書を参照

③概要：目的等

④金額：領収書を参照 ・最後に合計金額が正しく反映されているか確認

D-3 購入費PDF発行

①D-2で計算した購入費のExcelをPDFにエクスポート

②ファイル名は「〇月経費_購入費」

③\\192.168.30.10\バックオフィス\経理\森さん\2021　に保管

E 発行

①森さんに送信

・team-backofficeチャンネルで送信

・添付ファイルはAで作成し編集した「〇月経費」のExcel BCDの③でそれぞれ作成した「〇月経費_〇〇」のPDF(最大3点)

②確認していただき、修正があれば随時修正し送る。

ファイルサーバに最新のものを保存する。