【月初〜月末】quintetシフト

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流れ

A シフト募集フォーム作成

B 「○月」シート 作成
  「シフト回収タブ」「シフト表タブ」「稼働データシートタブ」の編集

(A.B:毎月1日〜3日目安に完了できると良い)

C シフト募集開始 (開始:4日〜6日 締切:毎月20日)

D quintetさんへシフト作成依頼(21日〜22日)

E シフト作成後シフト公開(先方から連絡あり次第)

F 成績を成績集へコピー(A、B と同じタイミング or 明細を作る時に)


A シフト募集フォーム作成(毎月1日〜3日)

1.○月のシフト募集フォームをコピー

  ※募集formをそのまま編集せずに絶対コピーしてから編集する

  ※コピーを取るのは何月のものでも可

A-1

2.コピーしたシートを「quintet○月シフト」を翌月にする

 ※4月の募集フォームを作るなら3月中に「quintet4月シフト」と記入

 ※画像左上の「quintet○月シフト」とフォームタイトルは同一にする

3.◯/20() 締切日を記入

4.希望シフト内の曜日を変更

5.①回答をクリック

 ②スプレッドシートのマークをクリック

 ③「新しいスプレッドシートを作成」で作成(フォームの回答とシートをリンクさせておく為)

A-2~5
A-5 ①②
A-5 ③

6.「新しいスプレッドシートを作成」で作られたシートの名前を変更する

 ①左上スプレッドシートのタイトルを「○月」にする

 ②A-5でリンクさせたフォームのタブも「○月」にする

完了 (この時点で#アウトバウンド研修チャンネルにて募集開始も可)

A-6

B ○月シート作成(毎月1日〜3日)

前月のシートの「時間別」「稼働データ」をA-5で作成した「○月」へコピー

1. ①「時間別」タブの下三角をクリック

  ②「別のワークブックにコピー」をクリック

  ③「既存のスプレッドシート」をクリック

  ④A-5で作成した「○月」シートをクリック

  ⑤選択をクリック

  「稼働データ」タブもB-1-①〜⑤を繰り返す

B-1-①②③

↓「既存のスプレッドシート」をクリック後の画面遷移

B-1 ④⑤

2. B-1でコピーしたタブの名前を変更

 「〜のコピー」を消して「時間別」と「稼働データ」にする

3.時間別内の左上タイトルを「○月」へ変更

4.日付を来月分に変更

5. 削除する項目

 ①インターン生の名前削除

 ②シフト 

 ③欠勤 

 ④獲得結果

 ※「合計出勤数」「合計稼働時間」は関数が入っているので削除しない

B-2~5

6.「稼働データ」内の編集

 ①日付変更

 ②名前削除

 ③シフト削除

  ※「合計数」「日アベ」「生産性」は関数が入っているのでそこからは削除せず、日付の中から削除

6-①〜③

7.権限編集

 リンクを知っている人全員が編集できる(quinted担当者様がシートを編集できる)設定にする

B-7

B 「◯月」シート作成完了


C シフト募集開始(開始:4日〜6日)

#アウトバウンド研修チャンネル にて募集

【募集:○月シフト】

締切:毎月20日


D quintetさんへシフト作成依頼(21日〜22日)

1. Bで作成した「◯月」シートと一緒に先方担当者様へ送信

———————————-

テンプレ

 お疲れ様です。

 ○月シフト募集しましたので作成よろしくお願いいたします。

 (Bで作成したシートのリンク添付)

———————————–

 


E シフト公開

先方からシフト作成完了の旨連絡があったら

1.時間別をquintetシフト表(202◯)へコピー

コピーする
フォルダ選択
社外アウトフォルダ内quintedシフト表を選択

2.コピーした後、◯月へ変更し一番手前に持ってくる

完成形

3.#アウトバウンド研修にて quintetシフト表(202◯)を公開

 テンプレ

【確定:○月シフト】

お疲れ様です。◯月シフトを作成していただきました。ご確認よろしくお願いします。


F 前月分成績を成績集へコピー

1.稼働データに成績が記入されているか確認

 →もし抜けていたら先方へ記入していただくよう連絡

2.稼働データを成績集(2022)へコピー

3.コピーしたら名前を○月にする

完了

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