（随時）アウトバウンド研修の案内

オリエンテーションにて、アウトバウンドを希望するインターン生がいた場合に、クインテットにインターン生の情報共有と、面談の日程調整を行う必要がある。

インターン生の情報共有

クインテットに、インターン生の情報を送る。excelのシートに以下項目を入力してLINEでクインテットに送る。
また、個人情報なので、念のためexcelのシートをパスワード保護すること。パスワードは任意だが、今までは「1234」にしている。

氏名

性別

学年

最寄駅

週稼働日数

一日稼働時間

面接候補日程

LINEのグループには別途招待する。
メッセージのテンプレを載せておくが、あくまでも先方担当者とのやり取りを意識するように。

@近野　良彦 
お世話になっております。
新たに、弊社で採用したインターン生の中で、アウトバウンド勤務を希望している方の情報をお送り致します。
こちら、よろしければ、面談日程の候補をいただけますと幸いです。

ファイルはまた念の為パスワード保護しております。
パスワードは「1234」です。
ご確認の程、よろしくお願い致します。

先方担当者は、近野様という方なので、メンションすると親切。

面談の日程調整

①面談の日程をもらい次第、DMで、アウトバウンド希望者に打診する。
難しそうであれば、再度やり取り。

②問題なければ、確認が取れた旨を先方に伝え、日時確定していいか確認。

③日時確定となったら、DMでアウトバウンド希望者に日時確定の旨と、面接のURLを共有する。
URLは以下をいつも使っているが、念のため確認が必要かもしれない。
https://meet-in.jp/room/inkrone-partner

やり取りのスクリーンショット

ここにクインテットの担当者との一連のやり取りをスクリーンショットで載せておくので、参考にしてほしい。