【月初～月末】給与

A.集計（毎月29日～月初MTGまで）

B.明細作成

C.給与明細発行・送付

D.振込用CSV作成

E.会計士さん提出用Excelファイル作成

A-1.リーダー確認用

①毎月28日に、リーダーがCRMに手当を入力するので、それ以降にCRMを確認する。

②手当管理表https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vxihzwec59d8pP1Lrmi7K2qUs0Dnja7bWDfiIk_YIjo/edit#gid=1426123471をコピーし、「〇月手当管理表」とする
別途共有するが、Googleドライブのバックオフィス業務→手当管理表にあるスプレッドシートをコピーすると楽

③管理本部CRM→チーム手当管理と請求書チェックから手当を確認し、
「〇月勤務分（リーダー確認用）」のシートに転記
ここで、ヘルプデスク対応の手当も忘れずに、#クインテット二次受けのチャンネルから確認できる。

④完成したらリーダーズにて確認を促す。
例「お疲れ様です。チーム手当の新規登録・変更・削除/案件報酬の登録は完了しましたでしょうか？
下記がCRMに登録があったものなので、再度ご確認頂けると幸いです。
【〇月勤務分（リーダー確認用）】のシートをご覧ください。（リンク添付）」

A-2.眞弓さん・森さんへの提出用

①リーダーによる確認が一通り済んだら、眞弓さん・森さんに確認頂くシートを作成

②A-1の手当管理表スプレッドシートの「〇月支給分（手当別）」のシートに、
前月を参照しながら、今月支給するチーム手当、案件報酬、ヘルプデスク、アウトバウンドを記載する。

※アウトバウンドはアウトバウンド明細を参照
※ヘルプデスクはslack報告・simpleconnectの通話履歴を参照
※交通費はCRM参照
※1円未満が発生する場合四捨五入

③月初MTGで森さんとスプレッドシートを確認

④10日までに新管理本部にて@眞弓さんで報告
例「お疲れ様です。〇月支給分（手当別）のシートに、〇月支払い予定のインターン生人件費をまとめましたので、ご確認頂けると幸いです。」

B.　CRMに各インターン生の明細を登録

管理本部CRM→給与明細→上部＋ボタン→年月日を選択（支給は月末）
→〇月支給分（手当別）のシートの支給対象者を選択
→シートを参照し入力
→課税対象額が10万を超える場合、下記PDFの扶養1人の欄を確認
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/gensen/zeigakuhyo2021/data/01-07.pdf

C.　給与明細発行・送付

明細PDF発行

1　管理本部CRM→給与明細→個人ページ→PDF出力　※ファイル名は自動で設定される

2　\\192.168.30.10\バックオフィス\インターン管理\給料明細・出勤簿\○年\○月\給与明細にアップロード

3　発行漏れがないか必ず数を数える、自分の分も含めすべて発行

明細PDFの送信

1 インターン生のDMに①で発行したPDFをそれぞれに送信

送付漏れがないか必ず確認

※DM用テンプレ—–

お疲れ様です。
2022年○月末支給予定の給与明細をお送り致しますので、ご確認頂けると幸いです。

D.振込用CSV作成

下記PDFを参照や前月分のファイルし、
GMOあおぞら銀行のシステムに取り込むためのCSVファイルを作成します
振込用CSVは、既存のものが#新管理本部にあるので、それを参照してほしい。

以下④見て確認しづらいので必ず一つ一つ確認すること。

①まずはExcelを新規作成
②セルの書式設定で文字列に設定
③全インターン生の口座情報・名前（半角カタカナ）・振込金額を入力
参照：スプレッドシート「契約更新進捗」のシート「口座情報一覧」
orファイルサーバー内契約書　\\192.168.30.10\バックオフィス\インターン管理
④G列は空欄、H列は半角スペース
⑤CSV（コンマ区切り）ファイルに変換
⑥新管理本部にて眞弓さんに提出

E.会計士さん提出用CSV作成

会計士フォルダにアップするために、
インターン生別の合計一覧・案件名を隠した内訳一覧を作成します。

①管理本部CRM→給与明細→個人ページ→出力年月を設定→CSV一覧出力→Excelで開きExcelで保存（ファイル名は〇月給与一覧（共有用））

③シートを追加し、前月分を参照し、内訳を作成する

④新管理本部で眞弓さんと森さんに確認を依頼
例：お疲れ様です。会計士さんに提出する一覧を作成致しましたので、ご確認頂けると幸いです。